Bonjour à tous ! Je suis heureux de vous retrouver sur ServCompare pour vous présenter notre sélection des meilleures applications de productivité. Moi-même, j’ai longtemps cherché des outils pour mieux gérer mon temps et mieux organiser mes journées de travail. Travailler à la maison peut vite devenir chaotique si on ne met pas de l’ordre dans ses tâches quotidiennes.
Après avoir testé de nombreuses applications, j’ai fini par trouver les indispensables qui m’ont permis d’être plus productif et plus efficace. Certaines sont payantes, d’autres gratuites, mais toutes méritent une place sur votre bureau virtuel. Alors, que vous soyez étudiant, travailleur indépendant ou salarié, découvrez cette sélection qui pourrait bien changer votre façon de travailler pour toujours !
Todoist : La To-Do List évoluée
Qui ne s’est jamais senti débordé de travail sans savoir par où commencer ? Se rendre compte de tout ce que l’on doit faire et quand peut être difficle. Mais ne vous inquiétez pas, l’application Todoist est là pour vous simplifier la vie !
Todoist est une application de gestion de tâches qui vous permet de rester organisé(e) dans votre travail et d’augmenter votre productivité. Cette application est disponible pour Android, iOS, Windows, MacOS, Chrome, Firefox et Safari, ce qui vous permet de l’utiliser sur tous vos appareils.
Fonctionnalités principales de Todoist :
- Créer des listes de tâches avec plusieurs niveaux
- Ajouter des dates d’échéances et des rappels pour chaque tâche
- Organiser les tâches en fonction de leur priorité
- Collaborer avec des collègues ou amis sur des projets
- Ajouter des notes et des commentaires sur chaque tâche
Todoist propose également une fonctionnalité de gamification pour vous encourager à accomplir vos tâches et vous permettre de recevoir des points à chaque fois que vous effectuez une tâche. Vous pourrez ainsi débloquer des niveaux supérieurs pour rester motivé(e) à progresser.
Conseils pour une meilleure utilisation de Todoist :
- Créez une liste de tâches quotidienne pour vous aider à démarrer votre journée de travail de manière efficace
- Utilisez les étiquettes pour mieux organiser vos tâches par projets
- Créez des sous-tâches pour développer étape par étape un projet
- Mettez à jour régulièrement vos listes de tâches pour rester à jour dans vos projets
- Utilisez la fonction de planification pour garder un œil sur les tâches importantes à venir
Avec Todoist, les listes de tâches chancelantes appartiennent au passé. Toutes les fonctionnalités utiles offertes vous permettront facilement d’organiser toutes vos tâches afin de rester au top de votre travail.
Trello : La méthode visuelle d’organisation
Trello est une application de productivité gratuite qui permet de gérer toutes les tâches à accomplir de manière visuelle. Cette méthode se base sur un système de listes et de cartes que vous pouvez personnaliser en y ajoutant des détails tels que des dates d’échéance, des images ou encore des liens. Cette application a totalement changé ma façon de travailler et je suis convaincu qu’elle peut vous aider également.
Presentation de l’application
La fonctionnement de Trello repose sur un tableau de bord dynamique contenant des listes qui peuvent être remplies avec des cartes représentant les tâches et les projets individuels. Chaque carte peut être déplacée d’une liste à l’autre en fonction de son état d’avancement. Par exemple, vous pouvez avoir des listes nommées « À faire », « En cours » et « Terminé ». Pour ajouter une tâche, il suffit simplement de créer une carte dans la liste « À faire ».
Les fonctionnalités principales
- Personnalisation : Les cartes peuvent être personnalisées en ajoutant des couleurs, des icônes et des images.
- Collaboration : Vous pouvez inviter des membres de votre équipe à collaborer sur vos projets ou pour suivre l’avancement de leurs tâches.
- Notifications : Des notifications par e-mail ou sur votre appareil mobile peuvent vous être adressées pour rappeler les échéances ou les changements de statut des tâches.
- Intégration : Trello peut être intégré à des applications tierces telles que Slack, Google Drive ou Dropbox.
Les astuces pour une meilleure utilisation
- Créez des listes claires : Il est important de créer des listes claires et concises pour chacun de vos projets ou de vos tâches afin de vous aider à les prioriser plus efficacement.
- Utilisez des étiquettes : L’utilisation des étiquettes vous permet de suivre les détails importants tels que les priorités, les responsabilités et les statuts.
- Créez des modèles : Si vous avez des projets récurrents ou des tâches similaires, il est conseillé de créer des modèles que vous pouvez dupliquer facilement.
- Automatisez : Vous pouvez utiliser des règles pour automatiser certaines tâches telles que l’envoi de notifications automatiques ou le déplacement des cartes dans des listes spécifiques.
En résumé, Trello est une solution géniale pour organiser et prioriser les tâches de manière visuelle, ce qui peut aider à améliorer la productivité et l’efficacité. Testez-le et vous verrez à quel point il est facile de tout gérer avec Trello !
3. Forest : La concentration à portée de main
Si vous devez rester concentré pendant quelques heures malgré la tentation de la procrastination et des notifications provenant de votre téléphone, l’application Forest est faite pour vous. Le concept est simple : vous plantez un arbre virtuel et vous le voyez grandir pendant un temps que vous déterminez. Si vous quittez l’application avant la fin du temps imparti, l’arbre meurt. En plantant régulièrement des arbres, vous pouvez ainsi construire une forêt virtuelle témoin de votre productivité.
- Forest vous permet :
- De planifier vos sessions de travail en ajustant la durée de chaque intervalle
- De personnaliser votre forêt en choisissant le type d’arbre que vous voulez planter
- D’utiliser une interface simple, intuitive et facile à utiliser
Grâce à Forest, vous pouvez facilement oublier la tentation des notifications de votre téléphone !
Conseil :
Mettez votre téléphone en mode avion pendant la session de plantation de votre arbre.
4. RescueTime : Le tracker d’activité
Vous vous êtes déjà retrouvé en fin de journée submergé sans même savoir où est passé votre temps ? RescueTime permet de mieux comprendre comment vous passez votre temps afin de prendre des décisions éclairées sur la gestion de votre temps. Le suivi de RescueTime vous fournit un aperçu du temps que vous passez sur différentes applications et sites web ainsi qu’un aperçu de votre productivité. Cette application vous permet de mieux comprendre vos habitudes pour que vous puissiez optimiser votre temps plus efficacement.
- RescueTime suit automatiquement votre activité en arrière-plan pendant que vous travaillez ou naviguez sur Internet.
- La classification de vos activités en catégories telles que « productives », « neutres » ou « distractives » vous permet de mieux comprendre votre temps.
- Vous pouvez également accéder à des outils de gestion du temps, tels que l’objectif de blocage de la distraction, qui vous permet de fixer des limites à l’accès à certains sites web.
Mieux comprendre comment vous passez votre temps avec RescueTime vous permet de simplifier votre routine quotidienne pour être plus concentré et productif. Réglez et optimisez votre emploi du temps avec RescueTime pour répondre aux exigences de votre travail en toute simplicité.
Pocket : une application pratique pour ne rien perdre de ses lectures
Avez-vous déjà perdu la trace d’un article intéressant que vous vouliez lire sur le web ? Pour éviter cela, utiliser Pocket est une solution simple et efficace.
- Une application facile à utiliser
Pocket est une application de lecture différée qui permet la sauvegarde d’articles pour les lire ultérieurement, même hors ligne. Accessible aussi bien sur ordinateur que sur mobile, il suffit de créer un compte gratuit pour l’utiliser.
- Les fonctionnalités de Pocket
Pocket permet la sauvegarde d’articles, de vidéos et de tweets, mais aussi de chercher et de partager ses lectures. Une liste de lecture est également proposée pour faciliter l’organisation.
- Les astuces pour mieux utiliser Pocket
Pour utiliser Pocket de manière optimale, il est conseillé d’installer l’extension de navigateur et de l’ajouter à sa barre de signets. Ainsi, les articles peuvent être enregistrés en un seul clic. De plus, il est possible de recevoir chaque jour une newsletter appelée Pocket Hits, qui recense les articles les plus populaires sauvegardés dans Pocket.